关于2023年学生暑假放假有关事项的通知

院属各班级、寝室：

暑假即将来临，为使同学们愉快地度过暑假，假期各项工作能顺利开展，现将有关事项通知如下：

1、放假时间与按期返校要求：根据学校安排，学生暑假放假从7月1日开始；9月2日-9月3日为下学期报到、缴费、注册时间，9月4日正式上课。按照教务处安排，下学期的补考时间一般安排在正式上课前开始进行（具体时间请以学校教务网通知为准），因此需补考的同学必须提前到校，按时报名参加补考。所有学生要按时返校，共同做好新学期的“五个一”等各项工作，凡延期报到或虽有特殊情况但未经批假者以旷课论处。

2、下学期开学后将组织家庭经济困难学生认定工作，请有申请2023-2024学年家庭经济困难学生认定及国家助学金的同学根据下发通知认真填写《湖南科技大学2023-2024学年家庭经济困难学生认定申请表》，于开学后一周内经年级汇总后交学工办。

3、需申请助学贷款的同学，必须利用暑假在生源地完成生源地助学贷款的申请工作。

4、没有按时到校学生未经批准不得注册，没有缴清学费的学生不予注册，未注册的学生不能选课和参加考试。

5、假期安全要求：①同学们在离校前务必认真锁好门窗，切断电源，小心保管自己的财物，贵重物品必须带走或转存他处。②在回家、探亲、访友、游玩过程中（特别是游泳）务必注意安全，最好能结伴同行。

6、学习要求：①每位同学离校前务必了解自己全部功课的期末考试成绩。②需补考的同学在假期里要认真复习，做好补考准备。③期末有课程设计班级的同学，必须按指导老师的要求认真完成课程设计，经指导老师许可才能离校，否则按旷课处理。

7、遵纪守法及社会实践要求：①暑假期间，要求每位同学树立大学生的良好形象，遵纪守法，严格要求自己，积极参加健康、文明的活动。②要求同学们广泛深入社会，进行社会实践活动。

8、对假期值班和留校人员的要求：①暑假留校学生须按学校要求及时完成留校申请。②所有留校人员必须遵守学校各项规章制度，严禁在宿舍生火、做饭和使用大功率的电热设备。③留校人员在假期需要离校的，必须向负责人请假登记。④值班人员对学生的财产负有重大责任，必须坚守岗位，提高警惕，履行职责。

9、对迎新志愿者的要求：预计从8月15日开始，新生就可能会与志愿者联系，请全体志愿者按培训要求，积极开展好志愿服务工作。

10、对学生干部的要求：要求团委学生会干部、各班班长和团支书提前3天到校，并及时与相关负责老师联系，以便安排新学期的工作。9月3日请各班长组织召开班会，清查到校人数，报总支汇总后于9月3日下午4:00前交学工办。

11、对全院同学的要求：①放假前要求各班级组织召开班会，将有关精神和要求落实到人，各寝室离校前要进行一次大扫除，并将假期留校同学名单报总支汇总后于6月18日前交到学生工作办公室。②同学们回家后要向家长如实汇报自己一学期来的思想、学习、生活等情况，并认真做好下学期开学准备。

12、请暑假留校的同学于7月2日上午10:00到知行楼B505开会。

13、以上事宜请同学们相互转达。

祝全院同学一路顺风，假期愉快！

        材料科学与工程学院学生工作办公室

         2023年6月8日