关于2019年学生暑假放假有关事项的通知

院属各班级、寝室：

暑假即将来临，为使同学们愉快地度过暑假，假期各项工作能顺利开展，现将有关事项通知如下：

1、放假时间与按期返校要求：根据学校安排，学生暑假放假从7月15日开始；8月31日-9月1日为下学期报到、缴费、注册时间，9月2日正式上课。按照教务处安排，下学期的补考时间安排在正式上课前开始进行（重修报名时间为8月14日12:00至8月17日12:00），因此需补考的同学必须提前到校，按时报名参加补考，其它同学可在上课前3天到校报到注册。所有学生要按时到校，共同做好新学期的“五个一”等各项工作，凡延期报到或虽有特殊情况但未经批假者以旷课论处。

2、下学期开学后将组织贫困生认定工作，请有申请2019-2020学年贫困生认定及国家助学金的同学根据下发通知认真填写《湖南科技大学2019-2020学年经济困难学生家庭情况调查表》，加盖生源地民政部门公章（本表一式两份，每年填写一次，必须全部为原件，涂改无效），于开学后一周内经年级汇总后交学工办。

3、需申请助学贷款的同学，必须利用暑假在生源地完成生源地助学贷款的申请工作。

4、没有按时到校学生未经批准不得注册，没有缴清学费的学生不予注册，未注册的学生不能选课和参加考试。

5、假期安全要求：①同学们在离校前务必认真锁好门窗，切断电源，小心保管自己的财物，贵重物品必须带走或转存他处。②在回家、探亲、访友、游玩过程中（特别是游泳）务必注意安全，最好能结伴同行。

6、学习要求：①每位同学离校前务必了解自己全部功课的期末考试成绩。②需补考的同学在假期里要认真复习，做好补考准备。③期末有课程设计班级的同学，必须按指导老师的要求认真完成课程设计，经指导老师许可才能离校，否则按旷课处理。

7、遵纪守法及社会实践要求：①暑假期间，要求每位同学树立大学生的良好形象，遵纪守法，严格要求自己，积极参加健康、文明的活动。②要求同学们广泛深入社会，进行社会实践活动。

8、对假期值班和留校人员的要求：①暑假留校学生的申请和审批工作全部在网上完成，申请网址：fw.hnust.edu.cn，学生网上申请可以关注湖南科技大学<企业号>通过微信申请，也可以登入网址申请，并且须在7月1日前完成申请。②所有留校人员必须遵守学校各项规章制度，严禁在宿舍生火、做饭和使用大功率的电热设备。③留校人员在假期需要离校的，必须向负责人请假登记。④值班人员对学生的财产负有重大责任，必须坚守岗位，提高警惕，履行职责。

9、对迎新志愿者的要求：8月10日开始，新生就可能与志愿者联系，请全体志愿者按培训要求，积极宣传学校、接受新生咨询，传达正能量。

10、对学生干部的要求：要求团委学生会干部、各班班长和团支书提前3天到校，并及时与相关负责老师联系，以便安排新学期的工作。9月1日请各班长组织召开班会，清查到校人数，报总支汇总后于9月1日下午5:00前交学工办。

11、对全院同学的要求：①放假前要求各班级组织召开班会，将有关精神和要求落实到人，各寝室离校前要进行一次大扫除，并将假期留校同学名单报总支汇总后于6月25日前交到学生工作办公室。②同学们回家后要向家长如实汇报自己一学期来的思想、学习、生活等情况，并认真做好下学期开学准备。

12、请暑假留校的同学于7月9日上午10:00到十教506开会。

13、以上事宜请同学相互转达。

祝全院同学一路顺风，假期愉快！

材料科学与工程学院学生工作办公室

2019年6月18日